Stempel und Stempelkissen leisten wertvolle Beiträge bei der täglichen Büroarbeit. Der grosse Vorteil ist die Schnelligkeit und Genauigkeit, mit der Standardbemerkungen oder Bearbeitungsvermerke angebracht werden können. Denken Sie an die Buchhaltung und die Vermerke "bezahlt" und "fakturiert". Oder an den Firmenstempel, der aufgrund seines Designs ein zusätzliches Sicherheitsmerkmal in der Kommunikation darstellt. Dieser wird gerne auf Lieferscheinen und ähnlichen Belegen verwendet, denn der Bearbeitungsvermerk kann schnell angebracht werden und ist weithin auf dem entsprechenden Beleg sichtbar.
Die Stempelkissen gibt es in unterschiedlichen Farben, so dass die jeweiligen Stempel auch durchaus mit einer zusätzlichen "Farbbotschaft" hervorgehoben werden können. Bei vollständigem Liefereingang oder kompletter Kommissionierung kann durchaus ein grüner Stempel mit "erledigt" eingesetzt werden, ein roter mit "unvollständig" könnte einen Nachbearbeitungsbedarf kennzeichnen. Stempel können zudem zur Strukturierung und der besseren Übersichtlichkeit beim Arbeiten eingesetzt werden. Das kontinuierliche Versehen von eingehender Post mit einem Eingangsstempel vermeidet unberechtigte Behauptungen von Kunden, sie hätten schon vor Wochen eine Anfrage gestellt und noch keine Antwort bekommen. Das Sortiment umfasst ganz unterschiedliche Stempelkissen und Stempel. Da gibt es die reinen Textstempel mit Standardtexten wie "bezahlt","eingegangen" und ähnliche. Manchmal ist sogar ein Stempelkissen in den Stempel integriert, so dass die Arbeit noch einfacher von der Hand geht. Ebenso ist Nachfülltinte erhältlich - damit die Stempel immer einsatzbereit sind.
