Kein Büro kommt ohne Ordner und Ringordner aus: Schnelles Ablegen und Wiederfinden gehören im Arbeitsalltag zu den Dingen, die das Leben ungemein erleichtern. Thematisch sortiert und in einem Ordner oder Ringordner alphabetisch oder nummerisch geordnet, werden Unterlagen logisch abgelegt und sind mit einem Griff wieder bei der Hand. Rechnungen, Korrespondenzen, Dokumente oder sonstige Akten können in einem Ordner übersichtlich mit Rückenetiketten versehen und in ein Regal eingeordnet werden. So sind die Unterlagen jederzeit griffbereit und können im Ordner sicher transportiert werden, ohne Gefahr zu laufen, dass sie verschmutzt oder verknickt werden.
Ob ein einfacher Ringordner oder ein Ordner mit Hebelmechanik - das richtet sich ganz nach den Bedürfnissen des Benutzers. Ebenso kann zwischen schmalem und breitem Ordnerrücken gewählt werden. Die Ordnungshelfer gibt es in den verschiedensten Materialien und Farben. So können unterschiedlichen Bereichen oder Themen bestimmte Farben zugeordnet werden, oder bei einer einheitlichen Farbwahl werden verschiedenfarbige Etiketten verwendet. Die Wahl der passenden Ausführung ist individuell verschieden und richtet sich nach den eigenen Wünschen. Ordner und Ringordner sind ein beliebtes Mittel, um dem Arbeitsumfeld eine geordnete Struktur zu verleihen. Überflüssiges Suchen gehört damit der Vergangenheit an.